银建关于开展文件材料归档移交工作的通知
2022-04-22来源：银投
各银建机构法人：
依《银建档案管理制度》，银建档案馆即日起至6月30日接收银建机构法人2021年度文件材料中的归档资料，请各银建机构法人行政部门负责人组织做好本机构文件材料的收集、整理工作，在京银建机构法人须将文件材料移交至银建档案馆；外埠银建机构法人须由其行政部门自行做好文件材料的归档保管工作，并将整理后的档案目录及电子档案发送至银建档案馆邮箱。现就相关事宜通知如下：
一、归档范围
（一）生产经营和管理活动中形成的对银建有保存利用价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的原始文件材料，应及时归档。
1.文书档案
（1） 经营决策文件：股东会、董事会和经理办公会相关文件；公司变更登记材料等。
（2） 资产管理文件：土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料；商标权、专利权、著作权、计算机软件等知识产权相关文件等。
（3） 物资管理文件：招投标文件材料、合同、协议、往来函件。
（4） 合同管理文件：各类业务合同，包括重大战略合作协议、长期合同、短期合同及相关资质附件材料。
（5） 信用管理文件：信用评级报告、企业获得的资质、企业形象宣传文件等。
（6） 行政事务文件：收文、发文、计划、总结、大事记、机构沿革等。
（7） 法律事务文件：诉讼、调解、调查材料，审判结果，以及其他法律材料。
（8） 党务、工会工作文件：党员代表大会、职工代表大会文件；党委会、工会委员会会议文件。
2.科技档案
（1） 科研项目的调研、申报立项、研究、试验、总结、鉴定、报奖、推广应用文件等。
（2） 基建工程项目的管理工作文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工和验收文件、改建、扩建、维修、事故分析和处理文件等。
3.专门档案
（1） 会计档案：会计凭证、会计账簿、财务报告及报表、审计报告等。
（2） 人事档案：职工（包括在职、退休和死亡职工）的履历材料，职工的鉴定、考核，职工的专业技术职务评聘，职工的奖励与处分，职工的工资、保险、福利待遇等，职工的培训与岗位技能评定等。
（3） 其他专门档案：驾驶员合同、审计稽查工作文件等。
4.声像档案
企业重大事件或活动：经营分析会、促销活动、签约活动、广告宣传等的照片、影像等。
5.实物档案
奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、证书、题词、字画、纪念册、礼品、工艺品、牌匾、产品、样本、标本、作废印章等。
（二）无查考利用价值的事务性、临时性文件材料，不需归档，比如：领料单、结算单、出库单、修车单、体检指引单等。
二、归档要求
（一）归档的文件材料须完整齐全。
（二）归档文件材料若包含相应的电子文件，须将电子文件与文件材料一并移交，移交的电子文件命名应清晰表明文件的内容。
（三）对于科技档案，要求以项目为单位成套归档，由项目负责人整理立卷，装订成册。
（四）对于专门档案中会计档案，应移交2020年度会计档案原件，如特殊情况不能移交原件的，须注明情况。
（五）对于声像档案，要求声音和影像清晰、未加修饰剪裁。
1.对于录音、录像类声像档案，应在外盒贴上标签，并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、录音者或摄像者等。
2.对于数码照片类声像档案，要求反映同一内容的照片附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者等。
（六）对于实物档案，应标明实物名称、获得时间和颁发（赠予）单位（或个人）。
三、移交机构需填写《文件材料移交单》（见附件），发送至银建档案馆邮箱（dag@yinjian.com）后，与工作人员预约档案移交日期，避免发生多机构集中移交的情况。
特此通知。
银投
2022年4月22日
（联系人：周洁 联系电话：18612959482）
