银建十团队关于规范各级会议相关事项的通知
十团队各机构法人:
为切实加强各机构法人内部管理,促进会议管理制度化、规范化,提高会议质量和效率,确保实现各机构法人工作目标。现通知如下:
一、 各机构法人根据自身情况确定经理办公会和行务会成员,报团队备案。
二、 各机构法人经理办公会每月召开1次,行务会每周召开1次,驾驶员例会次数应以当地行管部门要求为准,但不应少于每月1次,重点驾驶员培训依需召开。
三、 会议内容
(一) 经理办公会
制定工作目标,研究日常工作中的重大经营事项,提出解决方案,形成会议决议。
(二) 行务会
落实执行经理办公会相关决定,通报行业最新动态,沟通重要工作事项,加强职能部室间的协调互动,确保各项运营工作持续有效。
(三) 驾驶员例会
培训内容应涵盖但不限于行业文件精神、交通安全、运营服务、治安防范、车辆技术五个方面。
(四) 重点驾驶员专题工作会
四、 会议要求
(一) 各机构会议召集人、主持人、出席人、列席人
1. 经理办公会
(1) 召集人:总经理;
(2) 主持人:总经理;
(3) 出席人:经理办公会成员;
(4) 列席人:相关部门负责管理人员。
2. 行务会
(1) 召集人:经理办公会成员;
(2) 主持人:经理办公会成员;
(3) 出席人:经理办公会成员、部门经理和分司经理;
(4) 列席人:相关部门负责管理人员。
3. 驾驶员例会
(1) 召集人:分司经理;
(2) 主持人:分司经理;
(3) 出席人:分司经理、分司所属驾驶员;
(4) 列席人:相关部门、分司负责管理人员。
4. 重点驾驶员专题工作会
(1) 召集人:相关职能部经理;
(2) 主持人:相关职能部经理;
(3) 出席人:相关职能部经理、分司经理、重点驾驶员;
(4) 列席人:相关部门、分司负责管理人员。
(二) 参会人员严格遵守会议时间,准时参加会议。
(三) 各机构人事行政部需认真做好会议记录,由会议主持人负责审核,次月第一旬将当月会议记录汇总上报团队。会议纪录原件由各机构人事行政部依《银建档案制度》存档保管。
特此通知。
附件1:经理办公会会议记录
附件2:行务会会会议记录
附件3:驾驶员例会会议记录
附件4:重点驾驶员专题工作会会议记录
银建十团队
2020年6月8日